7 gute Gründe für eine WMS-Einführung

03.09.2020 - Logistik, Technologie

Die Einführung eines Warehouse Management Systems bietet viele Vorteile. Quelle: ESB Professional/Shutterstock

Lagerbetreiber stehen unter Druck, die Digitalisierung ihres Lagers voranzutreiben, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies geht aus der aktuellen Studie „Chancen der digitalen Transformation“ der BVL hervor. Bevor Sie sich für eine Digitalisierungsmaßnahme in Ihrem Lager entscheiden, sollten Ihre Beweggründe klar formuliert sein. Welchen Mehrwert bietet Ihnen die Umstellung auf ein digitalisiertes Lager? Warum wollen Sie jetzt digitalisieren und welchen Nutzen ziehen Sie daraus? Verpassen Sie gerade einen Trend oder doch die Chance auf einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil?

Digitalisierung – Trend oder Wettbewerbsvorteil?

Es gibt viele gute Gründe für die Umstellung auf ein digitalisiertes Lager. Doch welche davon sind für Sie und Ihr Unternehmen relevant? Laut BVL-Studie sind die Digitalisierung der Geschäftsprozesse und die Transparenz in der Supply Chain die wichtigsten Trends, die zukünftig mehr aus den Unternehmen heraus angetrieben werden sollten. Werden IT-Maßnahmen aus den falschen Gründen eingeführt, kann es teuer werden. Die Digitalisierung Ihres Lagers soll Mehrwerte schaffen, für die es sich lohnt, Ihre etablierten Lagerprozesse anzupassen. Sehen Sie sich die sieben Fragen an und formulieren Sie konkret Ihre eigenen Gründe, die für eine Digitalisierung sprechen.

Beweggründe für die Einführung eines Warehouse Management Systems (WMS). Quelle: PSI

Wichtige Fragen, die Sie sich als Lagerbetreiber vor einer WMS-Einführung stellen sollten

Welche Ziele verfolgt Ihr Unternehmen mit einer WMS-Einführung?
Welche Kernprozesse müssen abgebildet werden und welche Funktionalitäten sind für Sie wichtig?
Welche Anforderungen an die Usability des WMS sind für Ihr Unternehmen wichtig?
Welche Mehrwerte ergeben sich für Ihr Unternehmen durch eine WMS-Einführung?
Welche Änderungen in Prozessen und Organisation sind für den Erfolg des WMS-Projekts nötig?
Wie kann das damit verbundene Change Management begleitet werden?
Passt der Projektplan zu Ihrer aktuellen Strategie?

Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Umstellung?

Wenn Ihre angestrebten Ziele nicht ohne ein digitalisiertes Lager umsetzbar sind, ist der richtige Zeitpunkt für eine Umstellung gekommen. Die BVL formuliert eine ihrer Handlungsempfehlungen in ihrer Studie noch ausdrücklicher:

„Der späteste Zeitpunkt, um in die Digitalisierung einzusteigen, ist jetzt.“

Die Digitalisierung Ihres Lagers sollte jedoch nicht zum Selbstzweck erfolgen, sondern weil Ihre Anforderungen nicht mehr mit den bisherigen Mitteln erfüllt werden können. Wichtig ist vor allem, dass Ihre Digitalisierungsmaßnahmen messbar gemacht werden. Denn mit der Erhebung und Auswertung Ihrer eigenen Daten schöpfen Sie alle Vorteile Ihrer Warehouse IT aus.

Die Einführung von Warehouse IT ermöglicht…

die Reduzierung von Fehlerquoten,
die Erhöhung der Prozess- und Bestandstransparenz im Lager,
die Verringerung von Reaktions- und Durchlaufzeiten,
die Steigerung der Lieferbereitschaft und Produktivität des Lagers.

Für welche Unternehmen die Ergänzung um ein WMS und ERP sinnvoll ist, lesen Sie im Beitrag Checkliste: Wann lohnt sich ein integriertes ERP und WMS?

Welche Mehrwerte bietet die Einführung von Warehouse IT?

Die Einführung von Warehouse IT macht es möglich, Informationen am richtigen Ort, zur richtigen Zeit und in der richtigen Art und Weise auszugeben. Dadurch wird gewährleistet, dass Sie zu jedem Zeitpunkt die relevanten Informationen im laufenden Prozess abrufen können. Vor allem der Zugriff auf Daten über mobile Endgeräte hat eine hohe Relevanz und wird in Zukunft erheblich ausgebaut, so ein Ergebnis der BVL-Studie. Die Informations- und Datentransparenz bilden die Grundlage für alle Wettbewerbsvorteile, die durch Warehouse IT in Ihr Lager einziehen. Welche Einsparpotenziale kann Ihnen die Einführung eines WMS darüber hinaus bieten?

Gute Gründe für die Einführung von Warehouse IT

Geringere Fehlerquoten führen gleichzeitig zu geringeren Kosten.
Schnellere Reaktionszeit und
kürzere Durchlaufzeiten schaffen Flexibilität im laufenden Lagerprozess.
Höhere Prozesstransparenz sowie
höhere Bestandstransparenz bilden Voraussetzung für eine effiziente Vorausplanung.
Steigerung der Produktivität und
höhere Lieferbereitschaft reduziert Wegezeiten und spart Ressourcen ein.

Sind Sie bereit für die Digitalisierung Ihres Lagers?

Erinnern Sie sich an die eingangs gestellten Fragen zur Einführung von Warehouse Management Systemen? Stimmen Ihre Antworten mit den Beweggründen für die Einführung eines WMS überein? Wenn ja, dann sind Sie bereit für die Digitalisierung Ihres Lagers. Wenn nicht, kennen Sie jetzt Ihre persönlichen Gründe, die momentan noch gegen einen Schritt in Richtung Digitalisierung sprechen.

Sollten sich Ihre Antworten in den Beweggründen für eine Digitalisierung wiedergefunden haben, bieten wir Ihnen mit unserem Lagerverwaltungssystem PSIwms einen transparenten und effizienten Einstieg in Ihre Warehouse IT. Passen Sie Ihre Benutzeroberfläche einfach und individuell auf die eigenen Bedürfnisse an. Gleichzeitig behalten Sie dank der mobilen Datenterminals stets den Überblick. Bereits im Standard unterstützt PSIwms alle relevanten Lagerformen, -typen und -technologien.

Ihre Vorteile mit PSIwms:

Best-Practice-Ansatz sichert Projektrealisierung und -abwicklung in “Time & Budget”
Standardschnittstellen ermöglichen eine schnelle und sichere Inbetriebnahme
Schneller und sicherer Datenaustausch mit HOST-System durch integrierten Automatiktest
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für Ihre individuellen Bedürfnisse und Prozesse
Investitionssicherheit durch zukunftsweisende JAVA-Technologie und permanente Weiterentwicklung (jährliches Release)
Leistungsfähig und stabil auch bei hoher Systemlast
24/7 Support, individuelles Service-Level-Agreement, eigenes Rechenzentrum
Effizientere Prozesse durch selbstkonfigurierendes System, abhängig von Ereignissen (z. B. Volumen und Termine)

Das neue WMS sollte die Umstelllung vom manuellen Lager auf automatisierte Prozesse zunächst informationstechnisch mit Datenmaterial unterfüttern. Zudem konnten wir mit PSIwms die geplanten Prozesse und den exakten Zuschnitt der IT auf unsere Anforderungen vorab überprüfen und optimieren.