Mit diesem einfachen Basissystem wird Ihr Betriebshof digital

Längst hat sich herumgesprochen, wie sehr Verkehrsunternehmen von einem Betriebshofmanagementsystem profitieren. Gleichzeitig schreckt die Dauer der Einführung solch komplexer Softwarelösungen viele Verantwortliche ab. Eine Alternative bietet ein Basissystem, das nach standardisierten Prozessen in kurzer Zeit in Betrieb genommen werden kann.

Klassische Betriebshof- oder Depotmanagementsysteme (DMS) sind dafür konzipiert, Prozesse in einem hohen Grad zu digitalisieren und zu automatisieren. Daraus entstehen viele Vorteile für den täglichen Betrieb. Andererseits resultiert hieraus aber auch eine große Systemkomplexität, die durch die Einführung neuer Antriebsarten weiter erhöht wird.

So sind Unternehmen inzwischen gefordert, konventionelle und emissionsfreie Fahrzeuge parallel zu betreiben. Ein modernes DMS in seiner maximalen Ausprägung einzuführen, ist folglich anspruchsvoll und reicht von

• der Systemanforderungsphase,
• über Lasten- und Pflichtenhefte sowie
• zeitaufwändige Workshops bis hin
• zu teuren Anpassungen während der Systemeinführung.

Genau aus diesem Grund schieben viele Unternehmen ihre Digitalisierungspläne auf die lange Bank. Zudem fehlen ihnen schlicht die erforderlichen Ressourcen und Kapazitäten, um IT-Projekte dieser Dimension neben dem Tagesgeschäft erfolgreich stemmen zu können.

Verkehrsunternehmen wünschen sich: ein Basissystem mit standardisierter Softwarekonfiguration, das bei steigenden Anforderungen modular erweiterbar und gleichzeitig für alle Antriebsarten und Flottengrößen geeignet ist.

Die Digitalisierung der Kernprozesse steht im Mittelpunkt

Eine solche Turn-Key-Realisierung entspricht dem Produktumfang der Software PSIeDMS start der PSI Transcom. Das System umfasst alle Funktionalitäten, die für ein effizientes Management von Fahrzeugen aller Antriebsarten erforderlich sind, und besteht aus 4 Modulen:

In der letzten Ausbaustufe kann das System dann völlig autark arbeiten – ohne Zutun eines Disponenten.

Inbetriebnahme in wenigen Wochen

Die standardisierte Systemeinführung garantiert einerseits eine Inbetriebnahme in wenigen Wochen und befähigt die Unternehmen andererseits zu größtmöglicher Selbstständigkeit. Dabei steht PSI sowohl während der Systemeinführung als auch im späteren Betrieb beratend zur Seite.

Nach einer Vorbereitungsphase, in der die Unternehmen alle Systemvoraussetzungen schaffen (d. h. die Qualität der Daten und vorhandenen Schnittstellen prüfen) bestellen sie die Software sowie die erforderlichen Lizenzen. Am Ende dieser Bestellphase erhalten sie die vorkonfigurierte Software.

In drei aufeinander aufbauenden Schritten folgt dann die eigentliche Systemeinführung:

1. System bereitstellen
   Im ersten Schritt wird die Software gemeinsam durch einen PSI-Experten installiert. Um die IT-Umgebung und Arbeitsplätze eigenständig einrichten zu können, erhalten die Verantwortlichen passgenaue Schulungen. Gleiches gilt für das Anbinden von Datenbanken und Schnittstellen sowie die Ausgestaltung des Depot-Betriebsbilds.
2. System anpassen
   Im zweiten Schritt passt das Unternehmen das System an und richtet u. a. die Benutzerverwaltung ein, importiert die Stammdaten für den operativen Betrieb, konfiguriert die Fahrerabfahrtstafel sowie prüft und testet Funktionsumfang und Schnittstellen.
3. Inbetriebnahme
   Im dritten Schritt wird das System in Betrieb genommen.

Schlüsselfertige Realisierung auf Basis von Standards

Produkt-Rollout statt Projekteinrichtung: So lässt sich der Unterschied zwischen der Implementierung einer maximal automatisierten Komplettlösung und der Einführung des DMS-Basissystems vereinfacht beschreiben.

Grundlage dieser Turn-Key-Realisierung ist einerseits die Abstimmung des Systems auf die grundlegenden, branchentypischen Anforderungen von Verkehrsunternehmen und andererseits die im Vorfeld durch PSI vorgenommene Prozess- und IT-Analyse. Eine kurze Einführungszeit wird zudem durch den standardisierten Funktionsumfang, die vorkonfigurierte Software und den Standeinführungsprozess erreicht.

Bedarfsgerecht erweitern und automatisieren

Wo ein Wille ist, ist nun auch ein Weg: Planen Verkehrsunternehmen die Digitalisierung ihres Betriebshofs, sind sie nicht mehr an aufwändige Projekte zur Einführung komplexer Systeme gebunden.

Mit dem Basissystem PSIeDMS start gelingt ein einfacher und schneller Einstieg in die Digitalisierung des Betriebshofs.

Mittels praxisbewährten Funktionen kann das System Schritt für Schritt weiter ausgebaut und der Automatisierungsgrad erhöht werden.