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Aus der Praxis Digitalisierung : Standardisierte SaaS-Lösung für die Retail-Logistik

Weniger Komplexität, schneller produktiv mit PSIwms GO Retail. Die SaaS-WMS-Lösung ermöglicht einen schnellen Einstieg, Prozesse und Mehrwert.

Der Erfolg im Handel und E-Commerce hängt maßgeblich von der dahinterstehenden Logistik ab. Warehouse Management Systeme (WMS) sind ein äußert effektives Instrument, um logistische Prozesse zu professionalisieren. Gleichzeitig sind klassische WMS-Projekte jedoch kostenaufwendig, zeitintensiv und komplex.

Insbesondere Händler und E-Commerce-Unternehmen mit ähnlichen Prozess­strukturen profitieren von standardisierten Abläufen. PSIwms GO Retail setzt genau hier an und ermöglicht einen schnellen, effizienten Einstieg in professionelles Warehouse Management – ohne lange Projektlaufzeiten oder übermäßige Individualisierung. SaaS-Produkte wie PSIwms GO Retail bieten an dieser Stelle eine effiziente Lösung für moderne Logistikabläufe.

PSIwms GO Retail ist die standardisierte Edition mit 26 vorkonfigurierten Logistik­prozessen. Dieses WMS deckt alle wesentlichen Funktionen aus Waren­eingang, Einlagerung, Kommissionierung, Versand und Retouren ab. Während individualisierte WMS-Lösungen primär auf komplexe Großprojekte zugeschnitten sind, eignet sich PSIwms GO Retail besonders für strukturell vergleichbare Abläufe im Handel und E-Commerce sowie für Logistikdienstleister. Der Ansatz ist klar definiert: Wo Prozesse ähnlich sind, ist Standardisierung wirtschaftlich sinnvoller als Individualisierung. Aufgrund des geringen Projektaufwands garantiert die Lösung eine deutlich schnellere und kostengünstigere Implementierung. 

Als Software as a Service (SaaS) wird PSIwms GO Retail vollständig über die Cloud bereitgestellt und ist daher ohne lange Vorbereitungsphase sofort einsatzbereit. Der SaaS-Ansatz bringt weitere zentrale Vorteile mit sich: Unternehmen müssen keine eigene IT-Infrastruktur betreiben, keine Server warten und keine Instal­lationen durchführen. Updates, Sicherheitsmechanismen und Systembetrieb erfolgen automatisch durch PSI und ohne Eingriff des Kunden. Dadurch bleiben Systeme stets aktuell und sicher, ohne dass internes IT-Know-how erforderlich ist. Zudem ermöglicht die cloudbasierte Bereitstellung einen flexiblen Zugriff von jedem Standort aus, was besonders bei kleinen Teams, saisonalen Kräften oder externen Partnern entscheidende Effizienzgewinne schafft.

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Effiziente Logistik für Handel & E-Commerce

Entdecken Sie im Whitepaper, wie Sie mit einer standardisierten SaaS-Lösung sofort in eine professionelle Lagerlogistik einsteigen, Kosten senken und Ihre Effizienz steigern. Der Umstieg von komplexen Individualprojekten auf eine standardisierte, cloudbasierte Lösung ist der entscheidende Schritt für moderne Handelsunternehmen. Reduzieren Sie Ihren IT-Aufwand auf ein Minimum und sichern Sie sich durch sofort einsatzbereite Best-Practice-Prozesse einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Logistikstandard für den Handel:

Standardisierte Prozesse in drei Kategorien:

  • Wareneingang: Die Kategorie Wareneingang umfasst Prozesse, mit denen eintreffende Ware erfasst, geprüft und in den passenden Lagerbereich eingelagert wird.
  • Nachschubmanagement: Die Kategorie Nachschubmanagement umfasst Prozesse, die die bedarfsgerechte Umlagerung von Reservebeständen in die Kommissionierbereiche steuern, damit dort jederzeit ausreichend Ware für den Pickprozess bereitsteht.
  • Warenausgang: Die Kategorie Warenausgang umfasst Prozesse, die alle Schritte von der Kommissionierung über Konsolidierung und Packen bis hin zur versandartgerechten Übergabe an KEP- oder Speditionsdienstleister abbilden. 

Aus der Praxis: PSIwms GO Retail im Einsatz bei RMD

Der folgende Anwendungsfall veranschaulicht das Potenzial von PSIwms GO Retail in der Praxis: Der Kontraktdienstleister RMD Logistics betreut rund 70 Kunden aus dem B2B- und B2C-Bereich und verfügt über 85.000 Paletten und 130.000 Behälter­stellplätze. Bislang setzte das Unternehmen zahlreiche individuell entwickelte Software­lösungen ein, die speziell auf die Bedürfnisse einzelner Mandanten zugeschnitten waren. Diese hohe Individualisierung führte jedoch dazu, dass Lösungen kaum auf andere Kunden übertragbar waren. 

Um Prozessanforderungen zu clustern und neue Kundengruppen bedienen zu können, entschied sich RMD Logistics schließlich für eine Standardisierung der Softwarelandschaft und führte die vorkonfigurierten PSIwms Editionen GO, FLEX und PRO ein.

Durch PSIwms GO Retail baute RMD Logistics eine neue Abteilung („Fulfillmate“) auf, die speziell Startups mit kleinen Auftragsvolumina betreut und diese innerhalb von nur zwei Tagen onboarden kann. Kunden mit höheren Anforderungen werden über die FLEX-Edition bedient, die zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten bietet und auch B2B-Kunden, Merchandising-Umgebungen und sperrige Ware abdeckt. 

Die PRO Edition kommt wiederum für komplexe Großprojekte mit hohem Auto­matisie­rungsgrad und individuellen Prozessen zum Einsatz. 

Die Einführung der Editionslogik führte zu spürbaren Verbesserungen: Prozesse wurden digitalisiert, Projekte sind besser skalierbar und Kunden lassen sich nach Komplexität und Aufwand strukturiert zuordnen.

Weitere Details finden Sie in der Case Study WMS-Editionen bei RMD im Pilotprojekt erfolgreich umgesetzt oder im folgenden Video.

KI-optimiert mit PSIwms AI

Trotz der Einstufung als Einstiegsmodell verfügt PSIwms GO Retail über eine Besonderheit: Die KI-Plattform PSIwms AI ist in Form des preisgekrönten Moduls Batch AI bereits standardmäßig in das System integriert und ermöglicht damit KI-gestützte Optimierungen ohne zusätzlichen Implementierungsaufwand. 

Batch AI ist eine KI-Funktionalität, die im Rahmen der LogiMAT 2025 als „Best Product“ ausgezeichnet wurde. Batch AI unterstützt die Regel und KI-gestützte Bildung optimaler Batches für ein- und zweistufige Kommissionierstrategien. Dadurch werden Wege reduziert, die Pick-Performance gesteigert und Prozesse insgesamt effizienter gestaltet.

Weitere Details finden Sie in der Pressemeldung PSI gewinnt Best Product Award auf der LogiMAT 2025.

PSI Software SE

Fazit: Professionelles Warehouse Management im Standard

Individualisierte WMS ermöglichen zwar vollste Flexibilität, sind für standardisierte Retail-Strukturen jedoch mit hohem Kosten- und Zeitaufwand verbunden. Genau hier setzen SaaS-Lösungen wie PSIwms GO Retail an: Sie verzichten bewusst auf komplexe Individualentwicklungen und stellen stattdessen sofort einsatzbereite Best-Practice-Prozesse bereit. Dadurch reduzieren sich Projektlaufzeiten, IT-Aufwand und Investitionsrisiken auf ein Minimum. Gleichzeitig erhalten Unternehmen Zugang zu professionellen, stabilen und skalierbaren Logistikabläufen, die bisher vor allem größeren Playern vorbehalten waren.

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Andreas Schellmann Director Product Management
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